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SUJET : WE du Club d'Epagny

WE du Club d'Epagny 08 Sep 2023 20:50 #9932

Salut à tous,
Je vous partage cette info du club d'Epagny (proche d'Annecy) qui organise son WE club et manque malheureusement de participants (pourtant le club est bien plus gros que le notre !)

"Nous organisons le traditionnel weekend vtt ce 23 et 24 septembre, et il faut se l'avouer, l'évènement n'a pas rencontré beaucoup de succès. Seul 12 personnes se sont inscrites et l'école cyclo ne sera pas représentée cette année.
Nous allons annuler le bus (et certainement perdre les arrhes déjà versés) et faire comme l'année dernière le voyage en covoiturage.
Côté hébergement, nous n'avons pas atteint le minimum permettant à la structure de nous accueillir, alors pour ne pas perdre l'argent avancée, nous nous posons la question d'ouvrir le weekend aux extérieurs en le transformant en un weekend hors club.
(C'est un peu technique : si c'est le club qui organise, d'un point de vue assurance, il ne peut y avoir que des membres du club qui y participent, mais si le club se retire de l'organisation et qu'il s'agit d'un weekend "entre copains", les participants font ce qu'ils veulent).
Certains d'entre vous nous avaient déjà posé la question de venir avec leur conjoint, leur enfant, ...
Seriez vous intéressé de faire une personne extérieure au club ou votre enfant (sachant qu'il n'y aura pas d'encadrement école cyclo durant le weekend) ? On y va au départ pour faire du VTT mais si le club n'est pas organisateur vous ferez bien comme vous voudrez et pourrez aussi randonner.
Le prix du weekend serait de 70€ (détails de ce que cela comprend ci-dessous) auquel il faudrait ajouter les frais de covoiturage que vous organiserez.
Nous aurions besoin de votre réponse rapidement, nous devons confirmer l'hébergement avant jeudi prochain. Il nous manque 8 personnes pour assurer la sortie, on est pas si loin :-).
Merci pour vos retours et votre coopération !!
Cyclo VTT Passion

PS : Le club se retire de cet organisation, donc il n'y aura pas de trace donnée officiellement, par le club, cela sera organisé sur place entre les participants"

David
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WE du Club d'Epagny 08 Sep 2023 20:57 #9933

Le prix est de 70€ par adulte et 50€ par enfant. Il comprend :

le déplacement en autocar le logement du samedi soir,
le repas du samedi soir,
le petit-déjeuner du dimanche matin,
le pique-nique du dimanche midi
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WE du Club d'Epagny 08 Sep 2023 22:27 #9934

Salut David,
dans leur calendrier 2023, je vois que c'est le Vercors leur "WE club"
Si oui, tu sais où ?
A+
Olivier
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WE du Club d'Epagny 09 Sep 2023 16:56 #9936

Salut Olivier,
C'est à Autrans

A+
David
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